1. Ai chịu trách nhiệm dữ liệu của bạn
Công ty TNHH Nhân lực Quốc tế Hải Vân (HVIM), mã số doanh nghiệp 0402342194, trụ sở 97 Trung Lương 11, phường Hòa Xuân, thành phố Đà Nẵng, là bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân bạn cung cấp qua website. Liên hệ về dữ liệu cá nhân: contact@haivan.io.vn, điện thoại 0935 725 747.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Qua form tư vấn: họ tên, số điện thoại, năm sinh, tỉnh thành, chương trình quan tâm, nội dung bạn hỏi.
- Thông tin kỹ thuật tối thiểu để chống thư rác và bảo vệ website: địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời điểm gửi.
- Website không dùng cookie quảng cáo và không gắn công cụ theo dõi quảng cáo.
Website không thu số căn cước, ảnh giấy tờ, thông tin sức khỏe. Đây là dữ liệu cá nhân nhạy cảm; nếu cần cho hồ sơ xét tuyển, chúng tôi sẽ thông báo rõ và xin đồng ý riêng khi bạn tham gia một đơn tuyển cụ thể.
3. Mục đích xử lý
- Liên hệ tư vấn và xét chương trình phù hợp với bạn (khi bạn tích ô đồng ý bắt buộc).
- Gửi tin về đơn tuyển và lịch khai giảng qua điện thoại, Zalo (chỉ khi bạn tích ô không bắt buộc).
Chúng tôi lưu lại thời điểm và phiên bản chính sách bạn đã đồng ý để làm bằng chứng theo quy định.
4. Ai được nhận dữ liệu
- Nhân viên Hải Vân phụ trách tư vấn, tuyển chọn, chỉ trong phạm vi công việc.
- Nhà cung cấp hạ tầng: dịch vụ lưu trữ website và hệ thống quản lý nội bộ của Hải Vân. Một số máy chủ đặt ngoài Việt Nam; Hải Vân thực hiện hồ sơ chuyển dữ liệu ra nước ngoài theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản: chỉ khi bạn tham gia một đơn tuyển cụ thể và đồng ý riêng cho việc chuyển hồ sơ.
Chúng tôi không bán hay cho thuê dữ liệu cá nhân của bạn.
5. Lưu trữ bao lâu
Thông tin từ form tư vấn được lưu tối đa 12 tháng kể từ lần liên hệ cuối nếu bạn không tham gia chương trình nào, sau đó được xóa. Nếu bạn tham gia chương trình, hồ sơ được lưu theo thời hạn pháp luật về người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
6. Quyền của bạn
Bạn có quyền được biết, đồng ý hoặc rút lại đồng ý, xem, chỉnh sửa, yêu cầu xóa, hạn chế xử lý, phản đối xử lý dữ liệu, và khiếu nại, tố cáo theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15. Gửi yêu cầu tới contact@haivan.io.vn hoặc gọi 0935 725 747. Chúng tôi phản hồi trong thời hạn luật định.
7. Bảo vệ dữ liệu
Dữ liệu được truyền qua kết nối mã hóa, lưu trên hệ thống có phân quyền truy cập. Website không tự lưu thông tin form; thông tin được chuyển thẳng vào hệ thống quản lý nội bộ của Hải Vân.
8. Thay đổi chính sách
Khi chính sách thay đổi, phiên bản mới được đăng tại trang này kèm ngày áp dụng.